Первоначальными источниками-комплектования городского архива были структурные подразделения исполкома поселкового, впоследствии городского Совета. Некоторые из них до сих пор остаются одними из главных «поставщиков» документов, по которым прослеживается история города.
Это:
Волжская городская Дума
Территориальная избирательная комиссия города Волжского
Главный специалист отдела ДиИО ВГД, ответственный за архив Мизерская Татьяна Петровна
Секретарь ТИК, ответственный за архив Асиновская Нина Васильевна
Управление образования городского округа - город Волжский Волгоградской области
Ведущий специалист общего отдела УО, ответственный за архив Мозговая Лариса Константиновна
Администрация городского округа - город Волжский Волгоградской области
ГБОУ СПО Комитета по здравоохранению Администрации Волгоградской области "Медицинский колледж № 3, г. Волжский"
Специалист I категории управления делами, ответственный за архив Козлова Светлана Георгиевна
