С начала 2000-х годов начали банкротиться и ликвидироваться крупные промышленные предприятия города. Документы по личному составу Волжского подшипникового завода №15, завода Волжского химволокна, завода Волжского каучука, Волжского трубного завода рекой потекли на хранение в городской архив.

Из-за отсутствия свободных площадей документы некоторых предприятий, таких как ОАО «Производственное объединение "Волжский трубный завод", хранятся на территории завода. Архивисты Волжского трубного завода и архивисты городского архива тесно сотрудничают между собой в вопросах сохранности и использования документов по личному составу.

Прием граждан специалистами архивного отдела	Заведующий архивом ОАО "Волжский трубный завод" Сысоева Вера Геннадьевна

После приема документов по личному составу от крупных предприятий по состоянию на 01 января 2009 года на хранении в городском архиве находилось 784 фонда с 177894 единицами хранения в том числе:

- постоянного хранения – 11039;

- по личному составу – 165895;

- фотодокументов – 960.

С 2004 года впервые началась работа по приему на постоянное хранение документов личного происхождения. В результате было сформировано 2 фонда:

а) Мешкова Анатолия Николаевича, первого управляющего Волжским отделением Госбанка, участника обороны Сталинграда, первостроителя г. Волжского, в количестве 17 дел (155 документов).

б) Леонова Алексея Петровича, участника Великой Отечественной войны, первостроителя г. Волжского 9 дел (63 документа).

Документы личного происхождения хранящиеся в городском архиве	Выставка подготовленная по архивным документам личного происхождения Мешкова А.Н.