С 1993 года встала острая необходимость хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций различных форм собственности.

Для этих целей в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 23.04.1992 № 781-р "Об обеспечении сохранности документов по личному составу", постановлением Администрации Волгоградской области от 24.08.1993 № 225 "О создании архивов документов по личному составу в городах и районах области"во исполнение постановления главы администрации г. Волжского от 05.10.1993 № 1864 "О создании муниципального архива документов по личному составу" в городе Волжском с 01.10.93 был создан муниципальный архив для централизованного хранения документов по личному составу ликвидированных, реорганизованных и приватизированных учреждений, организаций и предприятий.

Заведующей муниципальным архивом была назначена Гончарова Лидия Алексеевна. В штатном расписании муниципального архива числилось 3 человека.

С начала создания муниципальный архив временно располагался в кабинете архивного отдела администрации г. Волжского.

Распоряжением администрации г.Волжского от 13.10.1993 № 1059-р "Об использовании здания" выделены помещения в здании по ул. Комсомольская, 22: городскому архиву - 76,5 кв.м, муниципальному архиву - 48,2 кв.м. Однако, новоселья не получилось. Только в 1998 году муниципальный архив документов по личному составу смог переехать в отремонтированные просторные помещения по ул. Комсомольской, 22. С 01 декабря 1998 года согласно постановлению администрации г. Волжского от 30.11.1998 № 4326 муниципальный архив документов по личному составу был реорганизован путем присоединения к архивному отделу администрации.

Архивохранилище по ул. Комсомольская, 22

По состоянию на 01 января 1999 года на хранении в городском архиве находилось 404 фонда с 13952 единицами хранения в том числе:

- постоянного хранения – 7208;

- по личному составу – 6009;

- фотодокументов – 725.