В целях совершенствования архивной службы и в соответствии с Федеральным законом от 08.05.2010 № 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" на территории городского округа – город Волжский 13 января 2011 года образовано самостоятельное муниципальное бюджетное учреждение "Архив" городского округа – город Волжский Волгоградской области (постановление главы городского округа – город Волжский Волгоградской области от 13.01.2011 № 2-ГО "О создании муниципального бюджетного учреждения "Архив").

Основными задачами МБУ "Архив" в сфере архивного дела являются:

1. Совершенствование архивной службы в городе Волжском.

2. Организация и предоставление муниципальных услуг, связанных с социально-правовой защитой граждан.

3. Обеспечение безопасности архивных фондов и архивных документов.

4. Организация эффективного учета и совершенствование научно-справочного аппарата.

5. Контроль за упорядочением и сохранностью документов постоянного срока хранения и документов по личному составу в организациях-источниках комплектования МБУ "Архив".

Штатная численность учреждения – 27 человек, из них архивистов – 9 человек.

По состоянию на 01.01.2013 года в МБУ "Архив" на хранении находится 961 фонд в количестве 301 466 единиц хранения, в том числе:

• 13 127 единиц постоянного срока хранения;

• 287 299 единиц по личному составу;

• 1014 единиц фотодокументов

• 26 единиц личного происхождения.