30 октября 1957 года городской архив выделился из состава общего отдела Исполнительного комитета Волжского городского Совета депутатов трудящихся Сталинградской области. Решением исполкома от 30 октября 1957 года № 20/554 заведующим архивом города Волжского утверждена Кормякова Александра Васильевна.

27 января 1958 года на заседании исполкома Волжского городского Совета депутатов трудящихся принято решение 1/3 "Об упорядочении архивного хозяйства в учреждениях, организациях и предприятиях города Волжского". Данным решением на руководителей всех учреждений, организаций и предприятий г. Волжского была возложена обязанность в 3-х месячный срок организовать обработку всех документальных материалов, законченных делопроизводством по 1956 год включительно, создать для временного хранения документов архивы, выделить соответствующих работников для заведывания архивами. В дальнейшем по истечении срока временного хранения по описям передавать документы постоянного хранения в городской государственный архив. Заведующая Волжским городским архивом Швечкова должна была обеспечить инструктаж представителей учреждений по вопросам обработки, учета и хранения документальных материалов.

20 февраля 1958 в Волжский городской архив поступили первые описи дел постоянного хранения. Это были документы за 1953 год избирательных комиссий по выборам в Верховные Совета СССР и РСФСР, в местные Советы депутатов трудящихся по поселку и городу Волжскому, документы счетных комиссий по выборам в народные суды и документы исполнительного комитета Волжского городского Совета депутатов трудящихся.